经办人填写好入库单，把文件名改为“入库单-部门（姓名）”形式，发给图书审核员。
联系人：朱老师（274707591@qq.com）。
经图书审核员确认入库单格式无误后，经办人使用A4纸纵向打印入库单2份，由经办人及其部门领导签名后，加上图书购买凭证（如购书清单、订购单或销售单等）和所购图书，一并交至图书馆四楼采编室办理入库。
备注：1、
使用复印的签名无效；2、
入库资料包括入库单2份、购买凭证和图书实物
。
图书审核员对图书实物进行验收审核，审核无误后，入库单交经办人递交给相关领导审批。
备注：1、单笔2万元以下（含2万元）无需校领导审批直接入库；2、单笔2万元以上5万元以下，
由经办人递交给分管校长和校长审批；3、单笔5万元以上，由经办人报后勤处统一采购。
审批通过，图书入库，入库单一份由经办人报账，另一份交图书馆存档。
图书入库：图书经图书馆分编加工后，集中办理借阅后移交回各部门，并由各部门统一管理。