为进一步加强图书馆会务和活动空间的管理，为各部门使用图书馆空间举办会议、讲座、培训等活动提供更多便利，图书馆于近期启用空间预约系统，具体使用指引及注意事项如下：

一、空间范围

图书馆目前可提供服务的空间包括：学术报告厅、展示交流中心会议室、A401会议室、创·空间、传习馆等，各空间的基本情况如下： 

二、空间用途

图书馆各空间限校内教职工申请使用，用于开展会议座谈、学术交流等活动。

三、借用原则

各场地按照“公务优先”“馆内优先”“先预约先使用”的原则接受预约使用。

四、空间预约时间

（一）预约系统24小时开放，管理员每日在系统审核预约信息。

（二）学术报告厅可使用时间段：周一至周日08:30-21:30；

其他空间：周一至周五08:30-12:00，14:30-17:30

五、空间预约操作流程

通过学习通APP预约，操作流程见附件。

六、空间使用注意事项

（一）空间使用实行“谁使用谁负责”的原则，图书馆仅向使用部门提供场地及相应设备，活动前期准备、活动跟进及后期清场工作均由使用部门负责，包括但不限于：

1.场地布置：由使用部门根据活动需要，使用场地已有的桌椅家具自行布置场地。如需借用场地外家具设备，需在预约申请中详细说明。 

2.设备使用：由使用部门安排一名设备操作人员，在活动开展过程中配合操作电脑、投影、音响、话筒等设备，图书馆不另行安排设备管理人员。

3.环境卫生：场地使用结束后，须及时整理空间内的家具和可移动电子设备，物归原位，及时清理横幅、海报等宣传物品，清扫垃圾，保持空间整洁。

（二）使用部门应爱护场地设施设备和物品，如有损坏或遗失，须照价赔偿。

（三）对于学校规定需审批、备案的活动，使用部门应按要求完成审批流程。

七、非正常使用行为登记

以下行为，将被登记为非正常使用行为：

（一）申报活动内容与实际使用不符的；

（二）使用结束后，未复原场地内设施设备的；

（三）使用结束后，未清理宣传品、垃圾及其他遗留物品，破坏场地环境卫生的；

（四）未关门关电，产生安全隐患的；

（五）不配合会务人员安排的。

以上行为，累计3次将会被图书馆登记为不诚信使用部门，此记录会影响该部门后续使用空间的权限。

八、空间设备使用培训

（一）各空间均配备该空间的使用手册供使用部门查阅，电子版可联系设备管理员获取；

（二）使用部门可安排人员在使用场地前接受图书馆设备管理人员培训。

联系人：张浩声，联系电话：23306075

                                                     图书馆

               2024年3月18日

附件：图书馆空间预约系统操作流程