为更好地服务读者,提高图书馆座位使用率,减少占座现象,即日起,图书馆座位预约系统全面上线,预约开放时段8:00-22:00(22:00退座后可使用至22:30闭馆)。
一、座位预约方法
方法一:图书馆微信公众号预约
关注“东莞职业技术学院图书馆”微信公众号——点击公号菜单左下角“功能服务”——进入“座位预约”。
1.登录/注册,首次使用会弹出学习通登录页面,选择“新用户注册”或“手机号快捷登录”,勾选“已阅读……”,点击“一键登录”,设置登录密码,填入单位名称(东莞职业技术学院图书馆)、学/工号、真实姓名,直至验证完成。
注意:请务必填写以上真实信息,完善实名认证,以便预约成功。
2.登录后,点“座位预约”可预约座位位置和时间段:
方法二:超星学习通App预约
首次进入:打开学习通首页,点击右上角“邀请码”并输入“dgzy”,确定后可进入“座位预约”。
日常进入:点击顶部“首页”,选择“东莞职业技术学院图书馆”页面,点击“更多”,即可看到“座位预约”。使用流程:
方法三:自习座位扫码预约
图书馆在自习座位上贴有预约二维码,大家可直接扫码预约;如果此座位已被预约,可另选座位。
二、座位预约完整使用流程:
1.三种预约方式(选其一)
A 预约选座:选择需要预约的时间、区域、座位进行预约,适用于有明确目标座位的预约情形。
B 快速选座:设置筛选条件,系统会自动分配符合条件的座位给您,适用于“随遇而安”型的预约。
C 现场扫码选座:现场扫码,如选现在进行时段则直接落座,选未来时段预约则仍需签到。
2.签到(手机定位权限+扫码)
先打开手机定位权限,再使用学习通APP或微信右上角的“扫一扫”扫描桌面上的二维码进行签到。
签到时间为预约开始时间的前后10分钟。如果没有按时签到,将被记录为违约行为。
例如预约 8:00-12:00 时段,则需要在7:50—8:10间签到。
3.暂离(学习通APP/微信扫码)
使用过程中如需暂时离开座位,请点击学习通APP预约卡片中的“暂离”按钮,或者微信扫描桌子上的二维码点击“暂离”按钮。暂离时长为 20 分钟,您需要在规定时间内返回,并扫码落座。在此期间内,您的座位将会受到保护。超时将被强制退座,并被记录为违约行为。
4.退座(学习通APP/微信扫码)
使用完毕后,在学习通APP或者微信现场扫码打开预约记录,点击“退座”按钮。退座后该座位将被释放,同时记录您成功履约一次。
签退最迟是结束时间后10分钟,如使用完毕后没有退座,将被记录为违约行为。例如预约8:00-12:00时段,则需12:10前签退。
三、座位预约使用规则
(一)预约规则
1.预约开始时间为:提前 1 天的22:00;
2.单次预约时长为4小时;
3.座位预留时长为20分钟;
4.暂离时长为20分钟;
5.监督时长为20 分钟,每日发起监督次数5次;
6.用餐时段:11:30至13:00 ,17:30至19:00,用餐时段内,可暂离 60 分钟。
(二)监督规则
1.如您发现某个显示在“使用中”的座位实际无人就坐,可扫描座位二维码发起监督;
2.被监督人在监督时间20分钟内重新扫码落座,可继续使用座位;
3.被监督人在监督时间20分钟内退座,记为正常履约,并且座位释放;
4.被监督人在监督时间内未重新扫码落座或退座,记为一次违约,并且座位释放,其他人可预约使用该座位,如桌面仍有物品则后者可将其放置到“占座物品放置区”。
(三)违规规则
1.预约后没有在规定时间内签到,将被记录为违约;
2.离开不退座记录为违约;
3.暂离时未在20分钟内返回扫码落座,将被记录为违约;
4.被监督后未在20分钟内返回或退座,将被记录为违约;
5.每周违约次数达到3次,将暂停本周的预约功能。
(四)约法四章
1.使用座位前请先进行预约,在预约时段内,预约人拥有该座位的使用权。请没有预约的同学将座位让给已经预约的同学;
2.禁止使用任何非正常手段进行签到等操作,否则暂停预约功能;
3.您的所有履约情况将被记录,请履约守信,点滴积累自己的信用记录;
4.杜绝“霸座”现象从我做起,占座物品将被放置到“占座物品放置区”,并定期清理。
(本方案最终解释权归图书馆)